De nombreux sites comme facture.net permettent d’éditer facilement ses factures. Mais cette approche limite la personnalisation de l’apparence et du contenu de ces factures.
Je vous propose donc d’utiliser à la place LaTeX, un outil qui permet de réaliser des documents techniques/scientifiques de haute qualité.
Nous allons réaliser un modèle LaTeX de facture donnant le résultat suivant:
Préambule, format et marges du document
Un document LaTeX est composé de deux parties:
- Le préambule
- Le corps du document
Dans le préambule, nous allons déclarer quels modules utiliser dans notre modèle de facture, ainsi que des paramètres globaux du document LaTeX comme le format (A4 dans notre cas).
Le corps du document contiendra le contenu de la facture, à savoir son émetteur, destinataire, la liste des services réalisés et le montant total.
Voici le document LaTeX de base sur lequel nous allons travailler:
% Le document est au format A4 avec des marges de 2 cm à gauche % et à droite, 1.5 cm en haut et 3 cm en bas % Le paquet geometry permet de définir le format du document et ces marges \usepackage[a4paper, left=2cm, right=2cm, top=1.5cm, bottom=3cm]{geometry} % Ajoutons le paquet xcolor qui nous permet d'ajouter des couleurs à notre % tableau de services facturés au client \usepackage[table]{xcolor} % Cette commande permet de supprimer l'indentation en début de % paragraphe qui n'a pas de sens dans une facture qui n'en contient pas \setlength\parindent{0cm} % Le corps (contenu) de notre modèle de facture est contenu % dans l'environnement document contenu entre les deux balises % \begin{document} et \end{document} \begin{document} \end{document}
Titre et date de la facture
La première chose que nous allons ajouter au contenu du modèle de notre facture est son titre et sa date:
\begin{document} { % Début de l'environnement LaTeX \Large \textbf{Facture n°20210001} % En gras \vspace{.2cm} % Espace vertical de 0.2 cm 26 décembre 2021 } % Fin de l'environnement LaTeX \end{document}
Je souhaite que la taille du titre de la facture ainsi que sa date soient plus large que le reste du document. Pour cela, je place ce titre et cette date dans un environnement LaTeX, c’est à dire entre un crochet ouvrant { et un crochet fermant }. Les commandes LaTeX exécutées dans cet environnement ne concernent que le contenu qui s’y trouve (ici le titre et la date). Ainsi, la commande \Large qui augmente la taille du texte ne s’applique qu’à ces deux éléments.
J’ai également mis le titre en gras avec la commande \textbf et espacé le titre et la date de 0.2 cm supplémentaires avec \vspace.
Liste des services et produits vendus au client
Ajoutons maintenant l’objet principal de la facture, à savoir l’ensemble des services et produits que vous avez fourni à votre client.
Nous allons afficher un service/produit par ligne du tableau des services rendus:
{\large \textbf{Détail}} % Détail des services/produits facturés
% La commande suivante applique aux lignes du tableau une alternance
% entre deux gris clairs et foncés
\rowcolors{2}{gray!10}{gray!40}
% Le deuxième environnement en argument du tableau indique
% que la première colonne du tableau est alignée à gauche (l), la deuxième
% est un paragraphe (p) de 12cm de large (p{12cm}) et la dernière colonne
% est également alignée à gauche (l)
\begin{tabular}{lp{10cm}lll}
Type & Description & Prix HT & TVA & Prix TTC \\
\hline % Trait de séparation horizontal
Produit & Armoire & 750 \euro & 20\% & 900 \euro \\ % Produit vendu au client
% Service vendu au client
Service & Livraison, déménagement et assemblage de l'armoire & 200 \euro & 20\% & 140 \euro \\
\hline % Trait de séparation horizontal
\end{tabular}
Dans les données d’exemple du modèle de facture, il y a un produit et un service. Dans notre tableau, on trouve trois lignes. La première est l’entête (Type, Description, Prix HT), la seconde le produit vendu et la dernière le service rendu. Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour à la ligne \\. Chaque colonne est séparée de la colonne suivante par &.
La commande \hline permet d’ajouter un trait noir horizontal au tableau. La commande \texteuro insère un symbole €.
Total de la facture et conditions
On ajoute maintenant le total, ici 950€ à la facture, ainsi que les conditions de paiement.
\vspace{.5cm} {\footnotesize TVA non applicable, art. 293 B du CGI} \vspace{.1cm} \textbf{Total HT}: 950 \euro \\ \textbf{Total TTC}: 1040 \euro \vspace{.5cm} {\large \textbf{Conditions}} \vspace{.3cm} Conditions de paiement: 45 jours date de facture
Émetteur et destinataire de la facture
Il manque un dernier élément au modèle de facture: son émetteur et son destinataire.
Dans notre facture, nous allons mettre deux tableaux côtes à côtes. Celui de gauche contiendra les coordonnées de notre entreprise et celui de droite celui du client.
Pour obtenir cet effet, nous allons utiliser deux environments LaTeX minipage qui contiennent chacun un tableau. Je ne vais pas aborder le fonctionnement de cet environnement dans l’article, mais je vous conseille cette explication de minipage pour rentrer dans les détails. Pour ce tutoriel, retenez que cela peut permettre de placer deux tableaux (ou tout autre contenu) sur une même ligne.
\begin{document} { \Large \textbf{Facture n°20210001} \vspace{.2cm} 26 décembre 2021 } \begin{minipage}[t]{9.5cm} % Partie émetteur à gauche {\large \textbf{Émetteur}} \vspace{.3cm} \begin{tabular}{@{}ll@{\vspace{.07cm}}} {\small Société:} & \textbf{VOTRE SOCIÉTÉ} \\ {\small SIREN:} & 552178639 \\ {\small Numéro TVA:} & FR42552178639 \\ {\small Contact:} & Votre nom \\ {\small Courriel:} & votre.mail@exemple.fr \\ {\small Téléphone:} & +33 7 00 11 22 33 \\ {\small Adresse:} & 5 rue du Phare \\ & 44000 Nantes \end{tabular} \end{minipage} \begin{minipage}[t]{7.5cm} % Partie destinataire à droite {\large \textbf{Destinataire}} \vspace{.3cm} \begin{tabular}{@{}ll@{\vspace{.07cm}}} {\small Société:} & \textbf{VOTRE SOCIÉTÉ CLIENT} \\ {\small Contact:} & Référent client \\ {\small Courriel:} & mail.client@exemple.fr \\ {\small Adresse:} & 1 Parvis de la Loire \\ & 95015 Paris \end{tabular} \end{minipage}
Mentions obligatoires d’une facture
Le gouvernement a établi une liste des mentions obligatoires devant apparaître sur votre facture. L’exemple étudié dans cet article devrait comporter ces mentions obligatoires, mais je vous conseille de consulter cette liste afin que vous soyez sûr d’être en règle.
Si vous n’êtes pas redevable de la TVA, ajoutez la mention TVA non applicable, art. 293 B du CGI à la fin de votre document (cf section mentions particulières de la liste des mentions)
Résultat
Vous pouvez maintenant télécharger et utiliser le modèle LaTeX de facture. Pour transformer ce fichier LaTeX en PDF puis en facture papier, vous aurez besoin d’installer LaTeX qui est un logiciel libre (et donc gratuit).
Éditer ses factures Auto-Entrepreneur avec LaTeX